การเขียนทางเทคนิคเป็นสาขาเฉพาะที่เน้นการผลิตเอกสารทางเทคนิคและเป็นทางการสำหรับสาขาต่างๆ วัตถุประสงค์หลักของการเขียนทางเทคนิคคือการนำเสนอกระบวนการที่ซับซ้อนมากในลักษณะที่เรียบง่าย เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาและได้รับความชัดเจนในหัวข้อ
การเขียนเอกสารทางเทคนิคมักจะมีปัญหาและใช้เวลานาน เนื่องจากผู้เขียนอาจประสบปัญหาเกี่ยวกับสไตล์ สถาปัตยกรรมประโยค ศัพท์เฉพาะ ฯลฯ นอกจากนี้ การเขียนเชิงเทคนิคยังเป็นสาขาที่จำกัดซึ่งต้องการความแม่นยำและอยู่ห่างจากภาษาพูดและอุปกรณ์วรรณกรรมอื่นๆ มักสร้างปัญหาให้กับนักเขียน ซึ่งปัญหาที่ร้ายแรงที่สุดคือการขาดความคิดสร้างสรรค์ ด้านล่างนี้ ผู้เชี่ยวชาญจากบริการเขียนชั้นนำจะแบ่งปันเคล็ดลับหลายประการเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในการเขียนเชิงเทคนิค และทำให้เอกสารทางเทคนิคมีความชัดเจน ให้ข้อมูล และขัดเกลา
กินวรรณกรรมมากขึ้นและได้แรงบันดาลใจจากแหล่งต่างๆ
ประการแรกและสำคัญที่สุด นักเขียนด้านเทคนิค ไม่ว่าจะมีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มต้น ควรอ่านวรรณกรรมต่างๆ ให้ได้มากที่สุด การเขียนและการอ่านเป็นของคู่กัน และยิ่งอ่านมากเท่าไร สไตล์การเขียนก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น “ในการทำงานเขียนเชิงเทคนิค คุณต้องรู้วิธีต่างๆ ในการอธิบายองค์ประกอบหนึ่งๆ เนื่องจากคุณไม่มีทางรู้ว่าผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณคิดในใจหรือไม่ ดังนั้น จะช่วยได้ถ้าคุณต้องการใช้หลายวิธีในการอธิบายแนวคิด” นักเขียนทางเทคนิคมืออาชีพกล่าว
ทดลองสไตล์การเขียนของคุณ
แม้ว่าการเขียนเชิงเทคนิคโดยปกติไม่อนุญาตให้ผู้เขียนใส่คำแสลง การย่อ และองค์ประกอบอื่นๆ มากมาย แต่คุณควรพัฒนารูปแบบการเขียนของคุณและทำให้มีความหลากหลายมากที่สุด โชคดีที่ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่มีชีวิตชีวา ซึ่งประกอบด้วยคำหลายคำ สำนวน โครงสร้างไวยากรณ์ ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องประยุกต์ใช้โครงสร้างที่ไม่เป็นทางการ เช่น สำนวน เพื่อกระจายสไตล์ของคุณ ให้ลองใช้สิ่งต่างๆ เช่น การผกผัน ประโยคแหว่ง และการบังหน้าเพื่อเน้นองค์ประกอบต่างๆ เพื่อให้ผู้ฟังรู้ว่าอะไรสำคัญ
ตกแต่งงานเขียนของคุณด้วยเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม
การเขียนคือราชา แต่ถ้าไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง มันก็แทบจะเป็นดยุค การเขียนทางเทคนิคต้องอาศัยเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบเครื่องหมายวรรคตอน หน้าที่ของเครื่องหมายวรรคตอน และเมื่อใดควรเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ตอนแรกคุณอาจจะหงุดหงิดเพราะมีคะแนนเยอะเกินไปจริงๆ แต่เราแนะนำให้เรียนรู้ทั้งเจาะลึกและเจาะลึกและใช้งานทุกครั้งที่คุณต้องจัดทำเอกสารทางเทคนิค
นอกจากนี้ยังสามารถหล่อเลี้ยงความคิดสร้างสรรค์ของคุณได้ เช่น เครื่องหมายอัฒภาคจะระบุว่าประโยคต่อไปนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด ดังนั้นคุณควรคิดว่าจะจับคู่กับเนื้อหาที่อยู่ข้างหน้าเครื่องหมายได้อย่างไร ในทางกลับกัน ทวิภาคใช้เพื่อจัดเตรียมรายการหรือข้อความ ซึ่งส่งสัญญาณไปยังสมองของคุณ ช่วยให้คุณจัดเตรียมชุดของสิ่งของหรือข้อความเพื่อพิสูจน์ความหมายของข้อมูลก่อนหน้าให้ภาพ
จากการศึกษาพบว่าผู้คนรับรู้ข้อมูลด้วยภาพได้ดีกว่าเวลาที่ได้ยิน และในขณะที่ข้อความอาจถือได้ว่าเป็นข้อมูลภาพ แต่อินโฟกราฟิก แผนภูมิ ตาราง และตัวเลขอื่นๆ ทำให้ความเข้าใจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ภาพถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการเขียนเชิงเทคนิค ช่วยอธิบายแนวคิดที่แตกต่างและอธิบายความสำคัญ จำเป็นอย่างที่ดูเหมือนจะเป็น ทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อกำหนด หากข้อกำหนดร้องขอให้แทรกวิชวล – เพิ่มเข้าไป ถ้าไม่ – อย่า เราจะพูดถึงมันในภายหลัง
ทำให้กระดาษของคุณมีชีวิตชีวาและทำให้ชัดเจน
ในหลายสาขา การเขียนเชิงเทคนิคถือเป็นส่วนสำคัญ หากไม่มีเอกสารที่ออกแบบมาอย่างดี บริษัทต่างๆ อาจขาดผลกำไรและจบลงด้วยการไม่เป็นที่รู้จัก แน่นอน บางหัวข้ออาจประมวลผลได้ยาก นับประสาให้เขียนเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านั้นได้อย่างเข้าใจ นักเขียนทำงานหนักเพื่อให้แน่ใจว่ากระดาษสามารถอ่านได้
อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องพูดว่าบางครั้งเป็นงานของ Sisyphean และนักเขียนประสบปัญหามหาศาลในการอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อน สำหรับหลายๆ คน อาจเป็นจุดเปลี่ยนในการลาออกจากงาน หากคุณเผชิญกับอุปสรรคที่คล้ายคลึงกัน กำลังมองหาวิธีที่จะทำให้กระดาษของคุณมีชีวิตชีวาและทำให้มันชัดเจนและอ่านง่าย ให้ใช้องค์ประกอบต่อไปนี้:
• ความคล้ายคลึงกัน
• การอ้างอิง
• ข้อความบรรยาย
• บทสนทนา
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสิ่งที่กล่าวถึงมักไม่เป็นทางการและถูกขีดฆ่าโดยนักเขียนด้านเทคนิคทันที อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้รายการดังกล่าวเกี่ยวข้องกับเนื้อหาได้ ใช่ คุณมักจะเลิกใช้น้ำเสียงที่จริงจังโดยการเพิ่มประเด็นข้างต้น แต่เชื่อหรือไม่ บางครั้งอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายแนวคิด สร้างความบันเทิงให้กับผู้ฟัง และเก็บรักษาไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นคู่มือหรือเอกสารสำคัญ
ก่อนเพิ่มองค์ประกอบสร้างสรรค์
คำแนะนำที่กล่าวมาอาจฟังดูง่าย แต่อย่ารีบดำเนินการทุกอย่างจากด้านบนเมื่อทำงานกับเอกสารทางเทคนิค ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ข้อกำหนดมีบทบาทสำคัญและกำหนดสิ่งที่ผู้เขียนสามารถและไม่สามารถรวมไว้ในงานได้ล่วงหน้า ดังนั้น เหนือสิ่งอื่นใด ให้ตรวจสอบข้อกำหนดทางเทคนิค ถ้าอยากเพิ่มอะไรแปลกๆ ให้ถามบรรณาธิการ ลูกค้า หรือใครก็ได้
รับผิดชอบกระดาษ
ตรวจสอบอุตสาหกรรมและให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะรับรู้น้ำเสียงของคุณอย่างถูกต้อง มันจะช่วยให้คุณนำเสนอแนวคิดที่ซับซ้อนในสถานการณ์ที่ผู้รับเคยประสบมาแล้ว และปล่อยให้พวกเขาวาดคู่ขนานกันและเข้าใจว่าเอกสารมีจุดมุ่งหมายที่จะนำเสนออย่างไร
